Purchase Request

Purchase request (PR) adalah formulir yang dipakai untuk mencatat permintaan barang yang dilakukan oleh pegawai di depertment bersangkutan, selanjutnya buyer atau bagian pembelian akan membuatkan purchase order (PO) ke supplier berdasarkan po request (PR) tersebut.


Purchase request (PR) akan diteruskan ke buyer apabila sudah diberi status approved.

Selain itu purchase request (PR) bisa memonitor nomor PO yang sudah dibuat dan status penerimaan barang di gudang dari supplier.


Purchase request (PR) atas barang yang sama bisa dibuat lagi apabila PR yang terdahulu sudah dibuatkan PO dan diterima digudang.

Untuk membuat dokumen purchase request silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Klik menu utama pembelian -> klik menu purchase request
• Nanti akan tampil seperti gambar diatas, kemudian klik tombol tambah untuk membuat dokumen PR baru
• Nomor urut dan tanggal terisi otomatis
• pilih pegawai yang request barang tersebut untuk dibeli
• kemudian isi tanggal barang datang diharapkan
• setelah itu isi dibagian detailnya barang-barang dan quantity
• setelah selesai klik tombol simpan dan klik approve kalau sudah disetujui permintaan itu

• Kemudian langkah selanjutnya bagian purchasing akan membuatkankan sejumlah nomor PO tergantung darimana barang yang direquest oleh department berdasarkan supplier barang tersebut, apabila dalam purchase request terdapat dari lebih dari satu dua supplier maka PO yang digenerate akan tercipta otomatis dua buah po
• Untuk generate po klik menu -> pembelian -> purchase order -> tambah
• kemudian klik tomboll options -> kemudian pilih menu buat dari nomor purchase request
• setelah suskes dibuat tinggal klik saja nomor-nomor po yang dibuat secara otomatis untuk memeriksa datanya lebih lanjut.