Posting transaksi secara masal

 Posting semua transaksi atau posting masal dapat dilakukan lewat menu -> akuntansi -> daftar jurnal umum kemudian anda isi tanggal awal dan akhir dan pilih yang belum dijurnal atau posting kemudian ceklist atau select all dan klik tombol posting.

Selain itu posting massal bisa juga dipakai juga untuk menghapus atau unposting jurnal-jurnal yang sudah dibuat untuk diposting atau jurnal ulang

Jadi sebelum melakukan closing periode atau penutupan periode anda harus melihat dulu transaksi-transaksi apa yang belum dijurnal lewat menu posting masal ini.

Posting masal ini sebaiknya dilakukan pada tanggal transaksi yang belum ditutup / closing peridoe akuntansi

Harga jual range quantity dan kelompok pelanggan

Simak accounting bisa saja membuat seting harga jual barang berdasarkan step range quantity digabungkan juga degan kelompok pelanggan, misalnya kelompok pelanggan eceran bisa dikasih harga berbeda apabila belinya banyak.

Persiapan Adjustment Stock

Pada halaman ini adalah langkah yang diperlukan untuk menyipkan dokumen-dokumen dalam proses adjustment stock. Persiapan ini diperlukan apabila anda menginginkan stock tidak langsung berubah tetapi sebelumnya ada tahap untuk review inputan adjustment dari checker dan persetujuan untuk hasil adjustment.

Transaksi Multi unit pembelian dan penjualan

SIMAK Accounting mempunyai fitur multi unit untuk barang yang dapat digunakan untuk transaksi pembelian, penjualan ataupun transaksi stock lainnya.
Berikut ini akan saya terangkan contoh dan langkah-langkah dalam proses barang multi unit.
Barang multi unit yaitu barang yang ditransaksikan dengan unit lain atau satuan lain, misalnya barang rokok bisa dibeli ataupun dijual dalam satuan BUNGKUS ataupun SLOP.
Pertama yang harus dibuat adalah master barangnya dengan unit terkecilnya, seperti layar berikut ini misalnya rokok sampoerna hijau dengan unit terkecilnya BKS (bungkus).

Isilah kode, nama barang dan isi satuan terkecil BKS dan jangan lupa ceklis MultiUnit kemudian Simpan.

Mencetak Barcode

Mencetak Barcode

SIMAK Accounting  dari dulu sudah punya tool untuk mencetak barcode secara mudah, barcode ini bisa dicetak di kertas label dengan printer barcode sato zebra ataupun printer inkjet biasa.

Untuk mencetak barcode silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:


Klik Menu->Inventory->AddIns->Cetak Barcode
nanti akan tampil formulir seperti berikut ini.

Menggabungkan Kode Barang

Fitur canggih SIMAK Accounting yang disoftware yang lain mungkin belum ada adalah menggabungkan kode barang, misal anda mempunyai nama-nama barang yang karakteristiknya sama atau ada kesalahan membuat kode barang baru untuk barang yang sama.

Misal kamu punya kode barang sebagai berikut :

100 baju koko anak
101 baju kokok kanak
102 koko kanak
103 ada aqua?

nah tampaknya kamu bikin kesalahan karena semua barang sama cuma kode barangnya sama saja dan semua kode tersebut 101,102,103 akan digabungkan ke kode barang 100 bisa?
Tentu bisa coba kamu ikuti langkah berikut ini:

Menampilkan Laporan PO dan Penerimaan

Laporan PO dan penerimaan bisa anda pakai untuk melihat data PO yang barang-barangnya belum kita terima dari supplier.
Laporan tersebeut seperti ini:

Import Master Barang dari Excel

Apabila anda sudah mempunyai master barang berupa file excel dan ingin dimasukan kedalam program simak accounting, cara yang termudah adalah dengan fasilitas import master barang, sehingga dengan demikian anda tidak perlu susah payah untuk input satu-satu kode master barang ke program simak accounting.

Jadwal Kenaikan Harga Barang

Price Management adalah formulir yang dibuat untuk membuat jadwal perubahan harga barang yang akan aktif pada tanggal yang telah ditentukan dan mengupdate harga jual atau harga beli atau discount data master barang.

Barang –barang yang akan berubah bisa difilter berdasarkan supplier, kelompok barang, merk atau model.

Untuk menghitung harga jual baru anda bisa menggunakan tombol kalkulasi yang akan dihitung base on persentase, markup atau margin dari harga jual atau harga beli, juga tersedia pembulatan keatas atau kebawah.

Dengan adanya jadwal perubahan harga ini secara sistim pegawai tidak asal-asalan saling menuduh mengubah harga barang secara langsung yang berakibat berubah harga di kasir, selain itu kamu bisa cetak dan tanda tangan siapa yang ubah harga barang tersebut.

Proses Penerimaan Barang

Setelah PO dibuat dan difax ke  supplier, selanjutnya supplier akan mengirimkan pesanan ke perusahaan kita, maka bagian gudang akan membuatkan nomor bukti penerimaan barang atas nomor PO tersebut.

Akibat dari penerimaan barang ini maka quantity stock akan bertambah digudang yang dipilih.

Untuk membuat dan memproses penerimaan barang bisa anda ikuti sebagai berikut:

Mencetak Kartu Stock

Mencetak Kartu Stock

Informasi kartu stock mencakup posisi stock terakhir tiap-tiap barang yang bisa ditampilkan secara summary ataupun secara detail keluar masuk barang sesuai tanggal kejadian.

Untuk mencetak kartu stock silahkan ikuti langkah berikut ini:

• Klik menu Inventory -> AddIns -> Print Kartu Stock  (~apabila menu ini tidak ada lihat dibagian bawah artikel ini untuk cara mendapatkannya)
• Setelah muncul form print kartu stock isilah tanggal awal dan tanggal akhir untuk mencetak quantity kartu stock
• Anda bisa memilih supplier atau kelompok barang yang akan dicetak lewat pilihan dibawahnya.
• Kemudian klik tombol print disebelah kanan.

Proses Assembly atau Produksi Barang Jadi

Setting Assembly digunakan untuk mendefinisikan Assembly Item, yaitu item yang dibuat dengan menggabungkan beberapa item.

Dalam dunia retail, Item Assembly dapat dipandang sebagai Paket (Value Package).

Dalam dunia restaurant, Item Assembly dapat dipandang sebagai Menu/Resep. Perlu diperhatikan bahwa fungsi Setting Assembly ini hanya mendefinisikan relasi antara item yang diproduksi dengan item yang dipakai untuk memproduksinya.