Jurnal umum adalah output dari semua transaksi dalam simak akuntansi meliputi jurnal-jurnal pembelian, penjualan, stock, hutang, piutang, buku kas dan lain sebagainya.
Jurnal umum menampilkan informasi akun, posisi debit atau kredit dan keterangan jurnal.
Jurnal umum hanya dipakai untuk penjurnalan manual, adapun jurnal penjualan atau yang lainnya di input transaksinya melalui proses penjualan masing-masing atau proses transaksi lainnya.
Untuk memulai menjurnal manual atau melihat daftar jurnal yang sudah dibuat anda bisa klik menu -> akuntansi -> jurnal umum seperti berikut ini tampilannya
Pada layar jurnal umum ini anda bisa klik tombol Tambah kemudian isi tanggal dan memo atau catatannya
selanjutnya anda pilih akun di posisi debit dan akun posisi kredit, usahakan nilainya sama antara debit dan kredit kemudian klik tombol Simpan.
Jurnal umum tercipta ketika anda klik tombol posting disemua transaksi (misal: faktur penjualan, pembelian dan lain-lain) dan untuk melihat jurnal bisa anda tekan Ctrl+Z atau menu spesial lihat jurnal.
Jurnal umum juga bisa dibuat melalui posting masal lewat menu -> akuntansi->daftar transaksi kemudian pilih tanggal dan dan ceklist transaksi yang belum di jurnal/posting kemudian klik posting dan untuk menghapus jurnal-jurnal ceklist transaksi yg sudah posting dan klik unposting.
Jurnal tercipta apabila periode akuntansi belum diclosing jadi jangan melalukan penjurnalan pada periode yang sudah ditutup.
Untuk koreksi jurnal lakukan pada periode akuntansi yang belum ditutup / diclosing, apabila anda tetap mau melakukan koreksi jurnal pada periode yang sudah closing anda masih bisa membuka / unclosing periode secara berurutan dari periode yang terbaru ke periode yang dituju.
Proses closing atau penutupan periode akan merangkum semua jurnal-jurnal yang dibuat meliputi data rangkuman akun beserta debit dan kreditnya dan pada akhirnya akan menghasilan laporan keuangan (neraca/rugi laba)
Pada layar jurnal ini tersedia tombol-tombol spesial, diantaranya:
Tombol Not Balance yaitu untuk melihat jurnal-jurnal yang tidak valid yaitu jurnal-jurnal yang tidak balance/sama secara nilai antara debit dan kreditnya.
Menu Daftar Jurnal untuk melihat data jurnal-jurnal pada tanggal awal dan akhir
Menu Jurnal yang dihapus untuk melihat data-data jurnal yang dihapus agar bisa dikembalikan lagi jurnalnya
Menu Jurnal hilang akun untuk melihat jurnal-jurnal yang tidak valid karena adanya penghapusan akun atau kode perkiraan sehingga menyebabkan neraca tidak balance
Menu Lihat transksi jurnal ini untuk melihat transaksi sumber misal faktur penjualan untuk kode jurnal yang sekarang sedang dilihat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar