Import Master Barang dari Excel

Apabila anda sudah mempunyai master barang berupa file excel dan ingin dimasukan kedalam program simak accounting, cara yang termudah adalah dengan fasilitas import master barang, sehingga dengan demikian anda tidak perlu susah payah untuk input satu-satu kode master barang ke program simak accounting.





Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini :


Menyiapkan file excel yang akan diimport

• buka template file excel barang.csv yang ada di folder c:\simak\xls
• kemudian isi atau copy kolom-kolom yang bersesuaian dengan judul kolom dari file sumber excel anda.
• isi supplier harus berupa kode supplier yang sudah dibuat sebelumnya dimaster supplier
• isi category harus berupa kode category yang sudah dibuat sebelumnya dimaster category
• setelah diisi semua barisnya kemudian simpan / save as 

• pilihlah jenis file yang disave  as sebagai text (tab delimited) seperti dibawah ini

• nanti ada file barang.txt di drive c:\

Mulai import ke program

setelah tercipta file barang.txt selanjutnya buka program simak untuk mulai import data master barang.

• klik menu -> inventory -> barang dan jasa
• kemudian klik tombol options pilih menu import data barang dari file xls

• setelah itu akan tampil form untuk mengisi data kolom import barang seperti berikut ini

• isi start row baris awal dari data yang ingin diimport, end row isi dengan baris akhir.
• isi item number dengan kolom kode barang di file excel, descriptin isi dengan nama barang, dan isi seterusnya kosongkan apabila tidak dipakai untuk kolom lainnya
• conteng kode barang gabungan apabila kode barang kolom A tidak berlaku kode barang adalah gabungan dari category dan sub category
• kode category cari dan bikin dari nama apabila yang diimportnya berisi nama category
• kode supplier cari dan bikin dari nama apabila yang iimport beriisi nama supplier, kalau ketemu namanya akan diambil kode supplier tersebut, apabila tidak ketemu akan otomatis dibuatkan kode supplier baru
• contreng tab separator karena kita simpan file sebagai text tab delimited

Untuk mengimport qty awal silahkan isi kolom qty dan isi gudang, hati-hati apabila anda mengisi qty awal ini dan tidak disarankan apabila sudah berjalan transaksinya. Proses saldo awal akan membuat dokumen baru untuk transaksi inventory adjustment dengan nomor bukti seperti ini SA20191231GUDANG <-contohnya

• selanjutnya klik tombol proses maka akan ditampilkan data terlebih dahulu hasil loadingnya seperti berikut

• dari data tersebut sebelum klik tombol proses periksa dulu setiap barisnya kalau-kalau ada yang salah masuk hasil importnya
• setelah yakin data sudah benar klik tombol proses dan tunggu sedang proses membuat master barang, 
• setelah itu cek di master barang dan jasa.

* hati-hati apabila membuat kode barang yang sama akan ditiban dengan nama atau harga baru hasil import