Membuat Purchase Order

Pada program SIMAK Accounting, Proses pembelian dapat diawali dengan pembuatan PO terlebih dahulu atau tanpa pembuatan PO. PO dimaksudkan sebagai dokumen permintaan barang ke Supplier sedangkan Faktur Pembelian adalah faktur pembelian yang dibuat sesuai dengan barang yang diterima (atau sesuai dengan invoice yang dikeluarkan Supplier). Karena hal tersebut, maka setiap PO tidak secara otomatis menjadi Faktur Pembelian sebab pesanan barang dalam PO pada kenyataannya dapat  berubah (baik itu jumlahnya ataupun jenisnya).

Proses pembelian dengan menggunakan PO diawali dengan pembuatan PO ke supplier. Untuk kemudian dilanjutkan dengan proses penerimaan barang oleh bagian gudang dan menghasilkan bukti penerimaan barang. Bukti penerimaan dan invoice dari supplier  kemudian dibuatkan Faktur pembelian sehingga akan menimbulkan Hutang.






Untuk membuat Purchase Order / PO silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Pilih menu utama Pembelian->Purchase Order
• Nomor PO otomatis dengan nomor selanjutnya (lihat cara setting nomor bukti) 
• Pilih Supplier yang sudah dibuat sebelumnya (lihat cara membuat supplier baru)
• Tanggal PO akan terisi sesuai dengan tanggal komputer
• Pilih Termin pembayaran (lihat cara membuat termin)
• Pilih Gudang yang akan menerima barang atas nomor PO ini (lihat cara membuat gudang)
• Pilih Mata Uang / Currency dan Rate per hari ini

Kemudian pada bagian detailnya silahkan isi dikolomnya

• Pilih kode barang atau tekan tombol F9 untuk mencari dengan nama barang
• Kemudian isi quantity satuan dan harga atas barang yang dipesan (lihat cara membuat barang)
• Lakukan langkah seperti tadi untuk setiap item yang ingin dipesan.
• Kemudian isi Ongkos, Biaya, Discount, PPN jika ada.
• Klik tombol Simpan apabila semua data sudah benar diinput.

Setelah pembuatan PO tersebut, bagian gudang dapat membuat proses penerimaan barang dari supplier. Sebuah PO dapat mempunyai beberapa bukti penerimaan barang. Lihat proses penerimaan barang pada module Inventory (lihat cara proses penerimaan barang)