Penjualan dengan deposit pelanggan

Deposit pelanggan pada kali ini adalah uang panjar atau titipan yang nanti penggunaannya dipakai dalam penjualan atau tagihan dimasa yang akan datang dan pembayarannya menggunakan uang deposit yang sudah diserahkan sebelumnya.

Misalnya pelanggan Pt. Wahana menitipkan uang untuk pembelian semen yang akan dikirim secara bertahap sekaligus menggunakan titipan uang tesebut untuk melunasi piutangnya, selain itu bisa diketahui berapa sisa deposit uang pelanggan tersebut dan ada laporan depositnya.

Untuk proses deposit seperti itu ada 3 prosedur yang harus dilakukan:
1. Pelanggan menitipkan uang kepada perusahaan melalui kas masuk
2. Membuatkan faktur tagihan dan pengiriman secara bertahap ke alamat pelanggan
3. Mencatatkan pembayaran atas faktur tersebut dengan uang titipan yang sudah disetor
4. Mengetahui sisa deposit pelanggan

Untuk memperjelas proses deposit tersebut marilah ikuti langkah berikut ini:

Menggabungkan Kode Barang

Fitur canggih SIMAK Accounting yang disoftware yang lain mungkin belum ada adalah menggabungkan kode barang, misal anda mempunyai nama-nama barang yang karakteristiknya sama atau ada kesalahan membuat kode barang baru untuk barang yang sama.

Misal kamu punya kode barang sebagai berikut :

100 baju koko anak
101 baju kokok kanak
102 koko kanak
103 ada aqua?

nah tampaknya kamu bikin kesalahan karena semua barang sama cuma kode barangnya sama saja dan semua kode tersebut 101,102,103 akan digabungkan ke kode barang 100 bisa?
Tentu bisa coba kamu ikuti langkah berikut ini:

Menambahkan Laporan Arus Kas (Cash Flow)

Salah satu kecanggihan SIMAK Accounting adalah kamu bebas menambahkan laporan yang sudah kamu buat tanpa mengubah program yang sudah berjalan, kali ini saya akan memberikan contoh akan menambahkan laporan arus kas (cash flow). Laporan cashflow berguna untuk melihat informasi kas masuk dan keluar yang dikelompokkan berdasarkan jenis transaksi pada periode tertentu sehingga bisa dapat
dianalisa lebih lanjut.

Untuk mulai membuat laporan cashflow silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

Transaksi Kas Masuk

Transaksi kas masuk dipakai untuk mencatat penerimaan dana ke rekening bank ataupun kas, tentunya harus anda persiapkan nomor rekening terlebih dahulu.
Untuk mencatat kas masuk anda bisa ikuti langkah berikut ini:

• klik menu kas bank -> kas masuk , kemudian klik tombol tambah
• piilih jenis transasksi (cash in : penerimaan cash, cheque: terima giro atau cek, trans: terima transfer)
• selanjutnya isi tanggal transaksi kas masuk

Transaksi SIMAK Accounting Versi Manufacturer

Simak Accounting versi Manufacture dipakai untuk perusahaan pabrik seperti garmen, tekstil, plastik ataupun pabrik lainnya yang kegiatan utamanya adalah mengolah material bahan baku menjadi bahan jadi.
Kegiatan transaksi yang biasanya terjadi disebuah pabrik meliput:

• Pembuatan sales order
• Pembuatan Work order dari nomor sales order
• Pembuatan Rencana produksi untuk nomor work order tersebut
• Pengiriman mateiral dan bahan baku ke produksi
• Penggunaan material dan proses produksi
• Penerimaan barang jadi
• Pengiriman hasil produksi ke pelanggan atas nomor sales order

Untuk memulai transkasik dalam simak manufacture silahkan ikuti langkah berikutnya:

Reminder System

Kelebihan software SIMAK Accounting adalah disediakannya fitur reminder system ketika masuk kedalam program, fungsi reminder adalah sebagai dashboard dan tinjauan menyeluruh terhadap data transaksi yang diinput oleh karyawan.
Berikut ini fungsi reminder:

• Melihat jatuh tempo baik hutang dan piutang
• Melihat stock yang harus dibeli oleh bagian purchasing berdasarkan minimum stock yang dihitung secara otomatis dari rata-rata 3 bulan penjualan dan pembelian terakhir
• Melihat sales oder yang belum dikirim surat jalannya untuk pelanggan
• Melihat target dan realisasi penjualan per kelompok barang
• Melihat budget dan realisasi pembelian per kelompok barang
• Melihat jurnal yang tidak balance debet dan kredit
• Melihat trend penjualan harian, mingguan dan bulanan

Untuk mengaktifkan fitur reminder silahkan ikuti langkah berikut ini:

Soal Latihan (Perusahaan Dagang)

Studi Kasus Perusahaan Dagang

TALAGA STORE adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang usaha penjualan barang-barang dan peralatan kantor. Perusahaan ini telah berjalan lama dan memiliki outlet yang tersebar di seluruh provinsi, tetapi sistim pembukuannya masih menggunakan manual atau bisa dikatakan tidak menggunakan pembukuan secara baik dan benar, sehingga apabila diminta oleh pihak manajemen untuk melihat laporan transaksi ataupun laporan akuntansi seperti Neraca dan Laba Rugi, semua bagian akuntansi akan selalu sibuk dan kerja lembur mengumpulkan semua bukti-bukti transaksi kemudian dihitung menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Ms Excel. Paling tidak laporan tersebut berhasil di sajikan dalam waktu 1 minggu.