Penjualan dengan deposit pelanggan

Deposit pelanggan pada kali ini adalah uang panjar atau titipan yang nanti penggunaannya dipakai dalam penjualan atau tagihan dimasa yang akan datang dan pembayarannya menggunakan uang deposit yang sudah diserahkan sebelumnya.

Misalnya pelanggan Pt. Wahana menitipkan uang untuk pembelian semen yang akan dikirim secara bertahap sekaligus menggunakan titipan uang tesebut untuk melunasi piutangnya, selain itu bisa diketahui berapa sisa deposit uang pelanggan tersebut dan ada laporan depositnya.

Untuk proses deposit seperti itu ada 3 prosedur yang harus dilakukan:
1. Pelanggan menitipkan uang kepada perusahaan melalui kas masuk
2. Membuatkan faktur tagihan dan pengiriman secara bertahap ke alamat pelanggan
3. Mencatatkan pembayaran atas faktur tersebut dengan uang titipan yang sudah disetor
4. Mengetahui sisa deposit pelanggan

Untuk memperjelas proses deposit tersebut marilah ikuti langkah berikut ini:


Sebelum mulai transaksi harus dipersiapkan terlebih dahulu :
1. Kode perkiraan akun (misal: 11013 - Uang Muka Penjualan)  ->lihat cara menambah akun
2. Kode rekening kas bank dengan nama deposit (misal: Deposit) ->lihat cara tambah rekening kas bank atau lihat gambar dibawah ini untuk membuat rekening di modul kas bank.
3. Data master pelanggan dan kode barang (misal: semen)

1. Pelanggan menitipkan uang kepada perusahaan melalui kas masuk

• Untuk mencatat penerimaan uang titipan pelanggan klik menu kas bank -> kas masuk kemudian klik tombol tambah
• Kemudian pilih jenis transaksi transfer apabila diterima secara transfer (trans in)
• Terus isi jumlah diterima (misal: 10juta)
• Selanjutnya pilih rekening yang menerima dan klik voucher untuk mendapatkan nomor selanjutnya.
• Terus conteng uang muka sebagai tanda transaksi ini sebagai uang titipan
• kemudian pilih kode pelanggan
• Kemudian pada baris akun pilih akun Uang Muka Penjualan
• Setelah terisi lengkap klik tombol simpan

2. Membuatkan faktur tagihan dan pengiriman secara bertahap ke alamat pelanggan
Untuk selanjutnya adalah membuatkan faktur tagihan dan surat jalan ketika mengirimkan semen secara bertahap misal 10 sak untuk pengiriman pertama dan sisanya untuk pengiriman selanjutnya.

• Klik menu penjualan -> faktur penjualan kredit kemudian klik tombol tambah
• Selanjutnya pilih kode pelanggan
• Pilih juga termin dan nama salesman
• Kemudian pada baris pilih barang yang akan dibuatkan tagihan atau surat jalan
• Isi data lainnya setelah selesai klik tombol simpan

3. Mencatatkan pembayaran atas faktur tersebut dengan uang titipan yang sudah disetor
Dikarenakan pelanggan sudah menitipkan uang untuk piutang pembelian semen, maka admin harus membuat transaksi teima piutang;

• Klik menu penjualan -> teima piutang kemudian klik tombol tambah
• Selanjutnya  pilih kode pelanggan, setelah itu akan ditampilkan faktur-faktur yang sudah dibuat dan dikirim barangnya, sekaligus anda bisa melihat saldo uang titipan pelanggan dibawah
• setelah itu jangan lupa pilih rekening "Deposit"
• kemudian isi jumlah pembayaran
• Pilih atau contreng faktu yang dilunasi
• setelah data sudah teisi semua kemudian klik tombol simpan.
• setelah nomor ini dibayar klik tombol "Kas Masuk" disebelah kanan untuk melihat relasinya tansaksi ini di modul kas masuk
• di form kas masuk ini bila sudah benar kemudian klik tombol posting (jurnalnya: deposit -debit-, piutang -  debit)

4. Mengetahui sisa deposit pelanggan

Terakhir kita bisa melihat saldo uang muka yang pelanggan miliki yaitu ketika akan melalukan pembayaran dibawah akan terlihat saldo uang muka, ataupun kamu bisa cetak laporan transaksi uang muka di menu penjualan laporan seperti ini

• klik menu penjualan -> laporan kemudian double klik laporan transaksi uang muka pelanggan
• selanjutnya isi range tanggalnya kemudian cetak maka hasilnya laporan akan seperti beriikut ini