Rabu, 15 Mei 2019

Otomatis bikin Purchase Request ketika barang dibawah minimum quantity

Simak accounting mempunyai fitur untuk membuatkan Purchase Request (PR) secara otomatis berdasarkan minimum quantity barang tersebut, sistim akan membuatkan PR berdasarkan jadwal pada tanggal tertentu berdasarkan setingan.
Untuk mengaktifkan fitur ini silahkan anda conteng pada menu->setting->setting pembelian kemudian conteng pada pilihan "Buat purchase request (PR) otomatis...." dan isi tanggal dibuatkan nomor PR baru pada setiap bulannya..

Selanjutnya anda tinggal tunggu pada tanggal tersebut akan bermunculan nomor-nomor PR baru berdasarkan minimum barang yang harus dibeli ke supplier yang bersangkutan.
Nomor PR yang baru anda bisa klik pada statusbar notifikasi dibawah misal: (10 pesan)


dari contoh tampilan diatas kelihatan ada "Autocreate Purchase Request" artinya ada nomor PR yang baru yang dibuat oleh sistim, anda bisa klik kolom view atau di form purchase request anda klik menu options->daftar transaksi


Kemudian klik salah satu nomor PR kemmudian klik tombol Approve untuk dipersiapkan membuat nomor Purchase Order ke supplier
Setelah nomor PR diapprove maka ketika membuat nomor PO anda bisa klik options->buat po dari nomor PR silahkan dipilih nomor PR yang sudah di approved




Pada saat membuat PO silahkan klik  tombol Options kemudian  pilih 


selanjutnya isi quantity yang akan dibuatkan nomor PO ke supplier

setelah itu klik tombol proses PO

Untuk pembelian software bisa anda klik tautan berikut ini http://www.talagasoft.com

Tidak ada komentar:

Posting Komentar