Penggunaan Proyek dalam SIMAK (Bagian 3)

Halaman berikut ini adalah lanjutan dari pencatatan proyek dalam program simak.

Pada kali kesempatan ini akan dijelaskan cara mencatat proyek untuk semua transaksi pembelian, penjualan, pelunasan, kas masuk, kas keluar, jurnal sampai menghasilkan laporan rugilaba per proyek..

Cara mencatat pembelian barang untuk proyek

• klik menu pembelian -> purchase order -> kemudian klik tambah
• terus pilih supplier isi tanggal dan jangan lupa pilih proyek yang sudah didefinisikan pada halaman sebelumnya.
• tampilan membuat purchase order tampak sebagai berikut ini.

Cara Membuat Promosi Cash Back

Salah satu keunggulan software Simak dan MyPOS adalah anda bisa menggunakan promosi dengan cara cashback yaitu memberikan bonus langsung berupa uang yang dapat diambil di customer service dengan menukarkan nota yang ada tulisan cashbacknya seperti nota berikut ini.

Untuk membuat settingan agar dikomputer kasir tampil jumlah cashbacknya silahkan ikuti langkah berikut ini:

• Buka program simak
• Kemudian klik menu -> penjualan -> addins
• Kemudian pilih CashBack

*apabila addins cashback tidak ada dipilihan silakan kunjungi daftar addins disini, kemudian copy ke folder baru  c:\simak\so\addins\cashback

* download folder cashback [DISINI]

Penggunaan Proyek dalam SIMAK (Bagian 2)

Halaman Sebelumnya.


Selanjutnya adalah membuat data anggaran untuk masing-masing akun biaya terutama akun biaya agar bisa membandingkan dan mengevaluasi antara anggaran  dan realisasi biaya perproyeknya.
Untuk membuat anggaran dari kode proyek tersebut silahkan di klik tombol angaran nanti akan tampil seperti gambar berikut ini:

 Untuk membuat data baru klik tombol fungsi diatas Isi Data maka semua akun rugi laba akan dimasukkan kedalam tabel anggaran dibawah, untuk menghapus biaya yang tidak dibuatkan nilai anggarannya bisa memilih barisnya kemudian klik del di keyboard.

Penggunaan Proyek dalam SIMAK

Pada kesempatan kali ini saya akan menunjukkan langkah-langkah penggunaan software SIMAK Accounting untuk mencatat proyek.
Fasilitas proyek ini bisa dipakai dalam jenis usaha kontraktor, event management, developer dan lain sebagainya.
Secara umum penggunaan simak dalam proyek urutannya adalah terdiri dari:

1. Membuat Kode barang/jasa (lihat disini)
2. Membuat Customer  (lihat disini)
3. Membuat Sales Order (lihat disini)
4. Membuat Kode Proyek Baru (lihat disini)
5. 
   

Plafon Piutang Pelanggan

Plafon piutang adalah proses pembatasan piutang bagi customer yang diberikan penjualan secara kredit, maka dengan adanya plafon ini anda tidak perlu repot mengingat lagi berapa plafon atau batas tertinggi piutang yang diperbolehkan untuk customer tersebut.

Selain plafon juga anda bisa membatasi faktur mana yang belum dibayar lebih dari 3 bulan atau pembatasan kredit macet,

Untuk membuat seting plafon silahkan ikuti langkah berikut ini:

• Pertama buka simak dengan login administrator atau login yang bisa membuka seting
• klik menu -> tools -> setting penjualan
• kemudian contreng pakai pembatasan plafon piutang atau periksa faktur yang belum dibayar
  
• setelah itu klik tombol simpan
• selanjutnya tutup dulu program simak

EPIP Tools

EPIP adalah tools yang dipakai di program Simak Accounting berguna untuk transfer data antar komputer atau file data ke tempat atau file data lainnya.

Dibawah ini adalah fitur untuk penggunaan tools epip bisa dipakai untuk:

• copy data-data transaksi penjualan, pembelian, kasir
• data transaksi yang akan dicopy bisa dicontreng pada pilihan transaksi
• sebagai backup transaksi bisa ke local atau ftp server
• bisa dijalankan sesuai schedule bisa diset tiap jam
• bisa memilah-milah transaksi item atau supplier ppn atau non ppn
• dan lainnya

Untuk mulai silahkan download dulu toolnya di :

Membuat Koneksi Data Ms SQL Server

Selanjutnya apabila data yang anda pakai dalam bekerja menggunakan software simak akuntansi adalah menggunakan server Microsoft SQL Server ikuti langkah-langkah berikut ini agar bisa terhubung.

• Doubleklik My Computer -> Control Panel -> Administrative Tools -> Data Source (Odbc)
• Klik tombol Add dan pilih SQL Server seperti dibawah ini

Membuat ODBC Connection Ms Access

Apabila anda ingin mengubah arah database file access yang semula ketika install adalah di folder C:\SIMAK kemudian ingin diubah ke drive yang lain misal ke D:\DATA, silahkan ikuti langkah berikut ini:

• Klik My Computer doubleklik Local Disc C:\ kemudian buka folder SIMAK dan klik kanan file SIMAK.MDB kemudian klik kanan setelah itu klik menu Copy
• Kemudian anda pindah ke drive D: dan buat folder DATA dan Paste disini
• Selanjutnya mengubah arah data supaya mengarah ke file SIMAK.MDB yang ada di D:\DATA
• Pertama klik Start -> Control Panel ->Administrative Tools -> kemudian doublekik Data Source (ODBC) (untuk yang memakai window 64 bit bisa doubleklik file c:\windows\syswow64\odbcad32.exe)
• Kemudian cari nama SIMAK_ACC_MDB untuk sample company atau nama perusahaan baru saja anda buat sebelumnya, lihat cara membuat data perusahaan baru.

Install Software Akuntansi Simak

Software SIMAK bisa anda gunakan untuk mengolah data transaksi hutang, piutang, stock, kas, asset dan akuntansi secara terintegrasi, dengan demikian dengan hanya sekali input transaksi anda sudah dapat laporan secara kumplit sampai ke neraca dan rugi laba.

Kali ini saya akan menuntun anda untuk install software akuntansi simak agar bisa dipakai anda coba terlebih dahulu sebelum anda yakin untuk memberli software 

Pengenalan Software Simak Accounting

• Buka program simak acccounting
• Kemudian pilih Open My Company dan pilih data perusahaan anda
• Setelah login (kalau tidak ada login silahkan ikuti cara memunculkan login ketika masuk program.)
• Dibawah ini adalah pengenalan area kerja untuk software simak accounting seperti berikut ini.

Membuat Data Perusahaan Baru

Kali ini saya akan memberikan tutorial untuk membuat data perusahaan baru atau data kosong bagi perusahaan yang ingin pakai menggunakan program simak.

Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Buka program simak yang sudah diinstall biasanya iconnya ada didesktop ada lewat menu start -> all programs -> simak accounting
• Setelah tampil layar pertama berupa pilihan tiga tombol seperti dibawah ini klik tombol Create New Company

Daftar Isi Software Akuntansi Simak

DAFTAR ISI
Dibawah ini daftar isi tutorial dan tata cara untuk bekerja dan menggunakan software akuntansi simak accounting, yang meliputi modul-modul terintegrasi hutang, piutang, stock, akuntansi dan buku kas.

System

• Membuat User Login dan Job Desc
• Cara Install Software Akuntansi Simak
• Cara Install Microsoft SQL Server 2000
• Membuat Koneksi ke SQL Server

Membuat User Login dan Kelompok User

Pada tutorial kali ini kita akan membuat user login beserta kelompok user yang nantinya harus memasukan userid dan  password dan batasan modul-modul apa yang hanya berhak dijalankan oleh userid tersebut.

User Login

Untuk dapat menggunakan dan menjalankan software simak accounting tentunya anda harus mempunyai userid dan password terlebih dahulu. (~login diawal aplikasi bisa di On/Off lewat menu->tools->setting system->setting perusahaan->security on/off~)

Laporan Sales Order Detail By Customer

Halaman ini kita akan menambahkan laporan sales order (SO) Detail yang dikelompokan berdasarkan kode pelanggan seperti tampak dalam gambar dibawah ini sebagai bentuk laporannya.

Membuat Pilihan Jenis Kartu Kredit

Dihalaman ini anda akan membuat jenis kartu kredit baru yang nantinya tampil dipilihan kasir ketika membayar dengan kartu kredit.
Silahkan ikuti langkah berikut ini:

• Buka program simak dan isi password
• kemudian klik tab tools -> setting system -> setting: finansial
• setelah tampil layar seting dibawah klik tombol Jenis Kartu Kredit