Sabtu, 22 Oktober 2016

Menggabungkan Kode Barang

Fitur canggih SIMAK Accounting yang disoftware yang lain mungkin belum ada adalah menggabungkan kode barang, misal anda mempunyai nama-nama barang yang karakteristiknya sama atau ada kesalahan membuat kode barang baru untuk barang yang sama.

Misal kamu punya kode barang sebagai berikut :

100 baju koko anak
101 baju kokok kanak
102 koko kanak
103 ada aqua?

nah tampaknya kamu bikin kesalahan karena semua barang sama cuma kode barangnya sama saja dan semua kode tersebut 101,102,103 akan digabungkan ke kode barang 100 bisa?
Tentu bisa coba kamu ikuti langkah berikut ini:




Kamis, 20 Oktober 2016

Menambahkan Laporan Arus Kas (Cash Flow)

Salah satu kecanggihan SIMAK Accounting adalah kamu bebas menambahkan laporan yang sudah kamu buat tanpa mengubah program yang sudah berjalan, kali ini saya akan memberikan contoh akan menambahkan laporan arus kas (cash flow). Laporan cashflow berguna untuk melihat informasi kas masuk dan keluar yang dikelompokkan berdasarkan jenis transaksi pada periode tertentu sehingga bisa dapat
dianalisa lebih lanjut.

Untuk mulai membuat laporan cashflow silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:


Senin, 17 Oktober 2016

Transaksi Kas Masuk

Transaksi kas masuk dipakai untuk mencatat penerimaan dana ke rekening bank ataupun kas, tentunya harus anda persiapkan nomor rekening terlebih dahulu.
Untuk mencatat kas masuk anda bisa ikuti langkah berikut ini:

  • klik menu kas bank -> kas masuk , kemudian klik tombol tambah
  • piilih jenis transasksi (cash in : penerimaan cash, cheque: terima giro atau cek, trans: terima transfer)
  • selanjutnya isi tanggal transaksi kas masuk

Transaksi SIMAK Accounting Versi Manufacturer

Simak Accounting versi Manufacture dipakai untuk perusahaan pabrik seperti garmen, tekstil, plastik ataupun pabrik lainnya yang kegiatan utamanya adalah mengolah material bahan baku menjadi bahan jadi.
Kegiatan transaksi yang biasanya terjadi disebuah pabrik meliput:

  • Pembuatan sales order
  • Pembuatan Work order dari nomor sales order
  • Pembuatan Rencana produksi untuk nomor work order tersebut
  • Pengiriman mateiral dan bahan baku ke produksi
  • Penggunaan material dan proses produksi
  • Penerimaan barang jadi
  • Pengiriman hasil produksi ke pelanggan atas nomor sales order
Untuk memulai transkasik dalam simak manufacture silahkan ikuti langkah berikutnya:


Rabu, 12 Oktober 2016

Reminder System

Kelebihan software SIMAK Accounting adalah disediakannya fitur reminder system ketika masuk kedalam program, fungsi reminder adalah sebagai dashboard dan tinjauan menyeluruh terhadap data transaksi yang diinput oleh karyawan.
Berikut ini fungsi reminder:

  • Melihat jatuh tempo baik hutang dan piutang
  • Melihat stock yang harus dibeli oleh bagian purchasing berdasarkan minimum stock yang dihitung secara otomatis dari rata-rata 3 bulan penjualan dan pembelian terakhir
  • Melihat sales oder yang belum dikirim surat jalannya untuk pelanggan
  • Melihat target dan realisasi penjualan per kelompok barang
  • Melihat budget dan realisasi pembelian per kelompok barang
  • Melihat jurnal yang tidak balance debet dan kredit
  • Melihat trend penjualan harian, mingguan dan bulanan
Untuk mengaktifkan fitur reminder silahkan ikuti langkah berikut ini:

Soal Latihan (Perusahaan Dagang)

Studi Kasus Perusahaan Dagang

TALAGA STORE adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang usaha penjualan barang-barang dan peralatan kantor. Perusahaan ini telah berjalan lama dan memiliki outlet yang tersebar di seluruh provinsi, tetapi sistim pembukuannya masih menggunakan manual atau bisa dikatakan tidak menggunakan pembukuan secara baik dan benar, sehingga apabila diminta oleh pihak manajemen untuk melihat laporan transaksi ataupun laporan akuntansi seperti Neraca dan Laba Rugi, semua bagian akuntansi akan selalu sibuk dan kerja lembur mengumpulkan semua bukti-bukti transaksi kemudian dihitung menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Ms Excel. Paling tidak laporan tersebut berhasil di sajikan dalam waktu 1 minggu.

Selasa, 11 Oktober 2016

Kontra Bon Hutang

Salah satu kelebihan software SIMAK adalah pembuatan Kontra bon hutang dipakai untuk rencana pembayaran hutang kepada supplier atas satu atau  beberapa nomor faktur pembelian atau tagihan supplier.


Dengan membuat rencana pembayaran hutang bagian admin purchasing mengajukan pembayaran kepada bagian keuangan untuk membayar hutang pada tanggal tersebut hanya dengan memilih nomor kontra bon yang sudah dibuat sebelumnya.

Untuk proses kontra bon bisa dilakukan dengan langkah berikut:

Senin, 10 Oktober 2016

Proses Tutup Buku Akuntansi

Proses tutup buku atau closing dalam akuntansi dilakukan tiap akhir bulan bersangkutan berguna untuk

  • Memeriksa transaksi yang belum dijurnal
  • Memeriksa jurnal-jurnal yang tidak balance atau jurnal yang akun hilang
  • Memposting semua jurnal dan menjumlahkan ke setiap akun kode perkiraan pada periode tersebut
  • Menghasilkan laporan Neraca dan Laba Rugi
  • Setelah closing maka user tidak bisa membuat atau mengedit transaksi pada periode yang sudah diclosing tersebut (kecuali Administrator ;)
Untuk melakukan proses tutup buku silahkan ikuti langkah berikut ini:

Membuat Rekening Kas Bank

Sebelum anda melakukan transaksi kas atau bank berupa kas masuk, kas keluar ataupun mutasi antar rekening tentunya harus dipersiapkan terlebih dahulu data master rekening, sehingga dengan demikian setiap saat kita bisa melihat saldo kas atau bank untuk nantinya di rekonsiliasikan dengan catatan dari bank.

Untuk membuat master data rekening silahkan ikuti langkah berikut ini:


Mencatat nama supir dan kilometer di surat jalan

Adakalanya kita ingin membuat data pengiriman barang dengan mencatat nomor polisi, nama supir dan kilometer awal dan akhir untuk kepentingan laporan komisi supir ataupun jadwal service kendaraan angkut yang kita miliki.

Untuk mencatat kilometer bisa diikuti langkah beikut ini: